公民、法人和其他组织可根据自身学习、科研、工作等特殊需要，向我院申请获取相关信息。我院依申请公开信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
一、受理部门
学院党政办公室
办公地址：湖南省长沙市星沙经济技术开发区天华路322号
邮政编码：410100
联系电话：0731-84028501
电子邮箱：dzcmybgs@126.com
二、受理时间
学院工作日的上午8：30－11：30，下午14：30－17：00（学院寒暑假及法定节假日不予受理）
三、办理方式
1.申请提出
申请人填写并提交《湖南大众传媒职业技术学院信息公开申请表》（以下简称《申请表》，见附件）。
一张《申请表》只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。
2.申请途径
（1）当场申请。申请人到我院受理部门，填写《申请表》，出示有效身份证明后，可当场提出申请。
（2）通过信函、传真、电子邮件申请。申请人填写《申请表》，并随附申请人的有效身份证明，法人和其他组织，还需提供《法人证书》《营业执照》等有效证明文件。申请人委托他人办理的，受托人需提供书面委托书。
我院不受理以电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
3.申请处理
自受理登记之日起15个工作日内，我院按有关规定给予相应书面答复。因故在规定期限内未作出答复的，可将答复期限适当延长并告知申请人，延长答复期限最长不超过15个工作日。申请公开信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内作出答复的，期限暂时中止，待影响因素消除后恢复计算。
4.收费标准
除检索、复制、邮寄等成本费用外，不收取其他费用。