中共湖南大众传媒职业技术学院委员会文件

湘传媒党〔2023〕17号

关于内设机构（组织）设置

及人员编制配置的通知

各党总支，二级学院、教学部、处（室），校属单位：

为深化学校人事制度改革，规范内设机构（组织）和人员编制管理，根据省委编办、省教育厅《关于对高等学校内设机构实行备案管理的通知》（湘编办发〔2021〕26号）、省委编办《关于湖南大众传媒职业技术学院内设机构备案有关事宜的函》（湘编办函〔2022〕123号）、学校《关于内设机构调整与更名的通知》（湘传媒党〔2022〕18号）等文件，结合学校实际，经党委会研究，现将内设机构设置及人员编制配置有关事项通知如下。

一、内设机构设置

（一）内设机构类别和名称

1.党政管理机构

党政办公室；组织人事部（教师工作部）、党校；宣传统战部；发展规划处；教务处（教学督导团）；学生工作部、团委；招生就业处（创新创业学院）；科研管理处；财务处；国有资产管理处；审计处；国际交流处；校企合作办公室；保卫部、武装部；离退休工作处、工会；后勤基建处。

按规定设置纪检监察机构：纪检监察处。

2.教辅机构

实训中心；图书馆；网络安全和信息化办公室；学报编辑部。

3.教学机构

新闻与传播学院；视觉艺术学院；新媒体技术学院；影视艺术学院；管理学院；国际传播学院；继续教育学院；马克思主义学院；体育课教学部。

4.学术机构

学术委员会。

5.附属单位

星沙实验小学。

（二）相关安排

1.根据工作需要，2024年6月底前，基建办公室、“三项工程”办公室暂时保留为临时机构。从2024年7月起，撤销基建办公室和“三项工程”办公室，基建办公室职能归并至后勤基建处，“三项工程”办公室职能归并至国有资产管理处。

2.教授委员会在换届时更名为学术委员会。学术委员会常设机构为秘书处，其职能归并至科研管理处。

二、党总支设置

（一）撤销的党总支

撤销机关党总支、教辅教学党总支。

（二）新设的党总支

新设第一党总支、第二党总支、第三党总支、第四党总支，涵盖部门如下：

（三）调整后的党总支设置

第一党总支、第二党总支、第三党总支、第四党总支、新闻与传播学院党总支、视觉艺术学院党总支、新媒体技术学院党总支、影视艺术学院党总支、管理学院党总支、国际传播学院党总支

三、内部科室设置

（一）设置原则

1.确有必要、精简高效原则。内部科室根据职责职能及工作需要设置，严格控制内部科室的数量。具有临时性、阶段性等非常规工作特征的职责职能，不得另外设置内部科室。

2.职责明确、设置合理原则。每个内部科室均应明确具体的职责职能，并厘清职责职能范围和边界。相同相近的职责职能应归并至同一内部科室，避免出现职责职能交叉、脱节、缺位等问题。

3.责权一致、管理规范原则。根据学校机构规格，内部科室、教研室的负责人分别承担内部科室、教研室管理职责，享受副科级待遇，按照学校副科级干部选拔任用程序进行选任。

（二）设置方案

1.党政管理机构、教辅机构、临时机构的内部科室设置

按照职责职能同类合并、边界清晰原则，从紧控制此类机构的内部科室设置。人员编制数不超过4个的部门，成立的内部科室数不得超过1个。

2.教学机构的内部科室及教研室设置

承担教学和学生管理的教学机构（指除继续教育学院、马克思主义学院、体育课教学部以外的6个二级学院，下同），设立综合办、教务办、学工办。

只承担教学任务的教学机构（指继续教育学院、马克思主义学院、体育课教学部，下同），设立综合办、教务办。

教研室根据专业建设、课程建设及教育教学需要合理设置，由二级学院、教学部提出申请，经教务处、组织人事部审核后，报学校审批。

内部科室具体设置情况见下表：

四、人员编制和中层干部职数配置

（一）配置原则

1.因事定编、精简高效原则。根据部门职责和工作量情况，按照工作满额、效益优先原则，从紧核定人员编制和中层干部职数。

2.突出重点、兼顾一般原则。突出教育教学中心，人员编制和中层干部职数配置向教育教学一线倾斜，优先满足专任教师、专职辅导员等教育教学人员需求，严格控制管理人员编制。

3.尊重历史、立足需求原则。原则上在2017年核定的中层干部职数和2018年核定的人员编制基础上只减不增。确因职能增加、职能强化等原因，方可适当增加人员编制和中层干部职数。

（二）党政管理机构、教辅机构、临时机构人员编制和中层干部职数配置

1.核定党政管理机构、教辅机构、临时机构人员编制总数和中层干部职数。具体配置情况见下表（中层干部职数包含在人员编制数内）：

2.学校纪委副书记兼任纪检监察处处长。

3.根据工作需要，设教工团总支书记1名，不单列人员编制，由党政管理机构、教辅机构中优秀年轻干部担任，享受副科级待遇，按照学校副科级干部选拔任用程序进行选任。

（三）教学机构人员编制和中层干部职数配置

1.中层干部职数配置

承担教学和学生管理的教学机构的中层干部职数一般为4个，分别为：中层正职职数2个、中层副职职数2个。具体职位为：二级学院院长、党总支书记、副院长、党总支副书记。学生人数超过1800人的，可增加副院长职数1个。

只承担教学任务的教学机构的中层干部职数为2个，分别为：中层正职职数1个、中层副职职数1个。

具体配置情况见下表：

2.综合办、教务办、学工办人员编制配置

承担教学和学生管理的教学机构的综合办、教务办、学工办均可设1名主任。综合办设人员编制1个；教务办设人员编制2个，教务干事列入教务办；设专职组织员1名、团总支书记1名、招生就业干事1名，专职组织员、团总支书记、招生就业干事、专职辅导员列入学工办。专职辅导员人员编制按生师比200:1核定。学工办主任、专职组织员、团总支书记、招生就业干事一般由表现优秀的辅导员担任，并带100名左右学生。团总支书记享受副科级待遇，按照学校副科级干部选拔任用程序进行选任。

继续教育学院的综合办、教务办均可设1名主任。综合办、教务办各设人员编制2个。

马克思主义学院、体育课教学部的综合办、教务办均可设1名主任。综合办、教务办各设人员编制1个。

3.专任教师人员编制配置

  根据上级文件规定，综合学生人数、教学需要等因素核定，实训指导师列入专任教师人员编制。

（四）第一党总支、第二党总支、第三党总支、第四党总支人员编制和中层干部职数配置

第一党总支、第二党总支、第三党总支、第四党总支不作为单独设置的机构管理，不单列人员编制。分别设党总支书记1名，并根据工作实际，由党总支所辖某个部门的中层正职干部兼任，并纳入该部门管理。

（五）学术机构人员编制配备

学术委员会主任及委员均为兼职，不单列人员编制。学术委员会秘书长由科研管理处处长兼任。

（六）附属单位人员编制配备

星沙实验小学人员编制按照省委编办核定的编制数执行。设校长1名、副校长2名。校长为正科级，纳入学校中层副职管理。副校长享受副科级待遇。

中共湖南大众传媒职业技术学院委员会                      

2023年5月25日          

湖南大众传媒职业技术学院党政办公室   2023年6月13日印发