2012—2013学年度信息公开工作年度报告
本年度报告依《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《湖南大众传媒职业技术学院信息公开实施办法》精神，根据湖南大众传媒职业技术学院2012—2013年度信息公开工作执行情况编制而成。报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开信息和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等六个方面。本报告统计数据的时间为2012年9月1日至2013年8月31日。
一、概述
2012-2013学年度，湖南大众传媒职业技术学院在省委教育工委、省教育厅的正确指导下，深入贯彻学习上级有关信息公开工作精神，严格按照《学院信息公开实施办法》进一步推动信息公开工作，加强民主办学和依法治校，切实保障全校师生员工和社会公众对学院教育事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权。主要工作情况如下：
（一）健全工作机制
自《教育部办公厅关于做好2012—2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》下发以来，学院信息公开领导小组根据省教育厅的统一部署，召开了专题会议，学习了文件精神，对贯彻落实《通知》要求做出了具体部署。实行院长领导、学院办公室组织实施、院工会协同推进、师生员工积极参与、纪检监察室监督检查的信息公开工作机制。
（二）创新工作方法
信息公开工作是深化高校校务公开，推进高校民主管理、依法治校的必然要求，是对校务公开的深化和发展。学院高度重视信息公开与校务公开的衔接，并根据实际情况，充分发挥校刊校报、校园网、宣传橱窗、办公oa系统以及微博、微信等新媒介的作用，促进信息资源的交流与共享，按照统一领导、集中管理、分级负责的原则，稳步推进信息公开各项工作。
（三）拓展公开途径
学院充分利用校园网信息平台，在门户网站开设校务公开专栏，同时开辟多种渠道，如在网站上公布学院地址、主要行政处室联系电话、院长信箱，接受社会监督；在oa办公系统公布日常工作信息；开辟了“学院综合员”、“系部办公室主任”、“科研管理”、“教授委员会”等主题QQ群，方便工作交流和信息互通；学院的校园电视台、广播电台、校报《传媒天地》、学生刊物《行知》、各楼栋电子显示屏和宣橱窗等也是学院重大信息公开的渠道；另外，申请了湖南大众传媒职业技术学院和湖南大众传媒职业技术学院团委官方微博，通过微博、微信等新媒介，进一步方便了学院师生员工和社会公众依法获取学院办学诸方面的最新信息。
二、主动公开信息情况
（一）主动公开信息的数量
2012年9月1日至2013年8月31日，全年主动公开信息约1173条，其中，校园门户网站公开168条，被湖南教育政务网采纳22条；文件和会议纪要111个；oa办公系统公开信息449条；校刊《传媒天地》共刊发8期，公开信息200条，《行知》共刊发5期，公开信息85条；宣传橱窗公开信息138条，“双代会”上讨论通过《行政工作报告》、《工会工作报告》、《财务工作报告》、《提案工作报告》、《经费审查工作报告》等。
（二）主动公开信息的方法和途径
1.通过学校门户网站、OA办公系统、QQ主题群、微博等分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。
2.通过召开党委会、校长办公会、双代会、中层干部会、各类专题会议、座谈会等有关会议公开学校信息。
3.通过印发学校党委文件、行政文件，或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
4.通过定期编印发放学校校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
5.通过校园电视台、校内广播、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
（三）主动公开信息的主要内容
学院依照上级有关规定，努力实现全面对外信息公开，主要内容有以下几项：
1.学校基本情况公开：包括学院办学方针、办学性质、指导思想、发展规划、改革方案、机构设置等基本情况；
2.学校工作制度公开：包括各项规章制度、工作计划、年度工作报告以及学校各部门相关工作制度、行为准则等；
3.人事师资管理工作公开：包括人事管理规章制度、劳动纪律管理办法、办事指南等;
4.教学管理工作公开：包括教学管理规章制度、学科专业设置、学籍管理、课程与教学计划、教学实践基本情况、办事指南等；
5.学生管理工作公开：包括学生管理规章制度，学生奖学金、助学金、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定、办事指南等；
6.科研管理工作公开：包括学校科研管理规章制度、科研项目申报、科研项目结果等科研管理信息；
7.财务管理工作公开：包括财务管理规章制度，年度经费预算决算，收费的项目、依据、标准，服务指南等;
8.招生情况公开：包括学院各学历层次和各类学生招生章程、招生计划、自主招生办法、招生咨询以及监督渠道和违规事件查处等；
9.资产管理工作公开：包括资产管理规章制度，仪器设备、家具等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况等；
10、附属小学、进修学校信息公开：包括学校基本情况、办学理念、学校管理等。
（四）依申请公开和不予公开情况
学院严格按照《高等学校信息公开办法》中依申请公开程序来开展依申请公开工作。2012—2013学年度未收到申请公开信息，学院尚未对信息公开收费。
（五）对信息公开的评议情况
学院采取有效措施，疏通信息渠道，完善民主议事制度，完善了信息评议制度，保障了教职工的知情权和参与权。2012—2013学年度，全院教职工对学院基本信息公开、重点项目建设公开、各项管理制度公开、人事招聘任免公开、定岗定编公开、学院各项收费公开、学院财务预算公开、教职工切身利益公开、招生就业情况公开和党务公开的评议均为满意。社会公众对学院能主动及时地提供各种信息也表示满意，综合评议良好。
（六）因学院信息公开工作遭到举报的情况
本年度学院尚未有信息公开工作遭到举报。
三、信息公开工作推进方面的特色做法
（一）结合校务公开和党务公开，推动信息公开工作
在信息公开工作的日常推进中，学校将信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来，以信息公开推动校务公开和党务公开的深化，以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效，力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。
（二）依托网络新媒体平台，创新性地开展信息公开工作
学院积极把握信息公开工作规律，充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作，学院在新浪微博开通了官方账号，及时公开广大师生员工密切关注的信息内容，目前粉丝数已超过8千，有效提升了信息公开工作的时效性。根据主动公开的信息内容及特点，学校还运用校园论坛及时向学生发布涉及学生日常学习、生活的重要信息内容，确保了涉及学生范畴的各项信息公开工作落到实处。
四、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
在省委教育工委、省教育厅的正确领导下，我校信息公开工作取得了一定成效，信息公开的内容不断深化，形式不断多样，机制不断完善，但仍存在一些不容忽视的问题，主要表现在：一是各单位信息公开的内容不平衡，少数单位对公开的认识有待提高；二是信息公开的质量有待提升；三是学校对各单位的信息公开工作督促检查有待加强。 在下一步的工作中，我们将着力在机制完善、制度落实、督促检查等方面不断改进，进一步增强决策透明度和公众参与度，积极推动我校信息公开工作再上新台阶。
二〇一三年十月二十八日