本年度报告依《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《湖南大众传媒职业技术学院信息公开实施办法》精神，根据湖南大众传媒职业技术学院2011—2012年度信息公开工作执行情况编制而成。报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开信息和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等六个方面。本报告统计数据的时间为2011年9月1日至2012年8月31日。

一、概述

为了正确执行党和政府的路线、方针、政策，全面贯彻党的教育方针，监督学院各级党政组织和党政干部的权力运行，充分调动教职工的积极性，参与学院事务的民主管理，使大家知校情、议校政、管校事、督校务，做好教学、科研、管理和思想政治等各项工作，学院本年度严格按照《学院信息公开实施办法》，加强民主办学，依法治校，主要工作情况如下：

（一）加强组织领导，健全信息公开工作机制

教育部颁布《高等教育信息公开办法》以来，学院根据省教育厅的统一部署，召开了专题会议，通报文件精神，组织学习培训，对贯彻落实工作做出了具体部署。学院成立了信息公开领导小组，由学院院长冯一粟任组长，党委副书记姚海涛、纪委书记曹文才任副组长，成员由党政办公室、组织人事处、宣传统战部、纪检监察（审计）室、工会等部门负责人担任，领导小组下设信息公开工作监督小组（挂靠纪检监察审计室）和信息公开工作办公室（挂靠学院党政办公室）。同时，学院各职能处室负责人是本部门信息公开工作的第一责任人，综合员负责本部门信息公开的日常工作。

（二）健全规章制度，制订了信息公开实施办法

信息公开是对校务公开的深化和发展，学院高度重视信息公开与校务公开的衔接，学院根据实际情况，出台了《校务公开实施办法》，规范了校务公开的内容和方式，统一了校务公开的途径和形式，不断完善校务公开工作制度，稳步推进校务公开各项工作。

配合《校务公开实施办法》，学院还出台了《信息管理办法》，充分发挥期刊、校园网、办公oa系统的作用，促进信息资源的交流与共享，按照统一领导、集中管理、分级负责的原则，对学院的校园网、校刊、书籍、报纸、工作简报、公告栏、宣传栏、电子显示屏、粘贴物以及个人公开发表的文章和出版物中涉及学院各项工作的内容进行监管。

（三）利用多种形式，开设信息公开途径

学院充分利用校园网信息平台，在门户网站开设校务公开专栏，收录了《高等学校信息公开办法》和学院相关信息公开的制度，通过校园网发布学院主动公开的内容以及依申请公开的内容；同时，学院还开辟了多种渠道，如在网站上公布学院地址、主要行政处室联系电话、院长信箱接受社会监督，在oa办公系统公布日常工作信息，开辟了“学院综合员”、“系部办公室主任”、“科研管理”、“教授委员会”等主题群，方便工作交流和信息互通。另外，学院的校园电视台、广播电台、校报《传媒天地》、学生刊物《行知》等也是学院重大信息公开的渠道，进一步方便了学院师生员工和社会公众依法获取学院办学诸方面的最新信息。

二、主动公开信息情况

（一）主动公开信息的数量

2011年9月1日至2012年8月31日，全年主动公开信息约1200条，其中，校园门户网站公开208条，被湖南教育网采纳13条；文件和会议纪要152个；oa办公系统公开信息270条；校刊《传媒天地》共刊发8期，公开信息142条，《行知》共刊发5期，公开信息75条；宣传栏公开信息67条，“双代会”上讨论通过《行政工作报告》、《工会工作报告》、《财务工作报告》、《提案工作报告》、《经费审查工作报告》、《学院“十二五”规划》、《收入分配方案》、《岗位设置实施办法》等。

（二）主动公开信息的方法和途径

一是通过网络，通过校园门户网站、oa办公系统、QQ主题群、向校内师生员工和社会公众主动公开信息；二是召开“双代会”、全校教职工大会等有关会议公开信息；三是以纸质文件、通知、会议纪要、简报、校刊校报《传媒天地》、《行知》、校园电视台、公告栏、宣传栏、电子显示屏等形式向校内外公开信息。

（三）主动公开信息的主要内容

1、学院的重大决策事项和信息。包括学院办学方针、指导思想、发展规划、改革方案、机构设置、专业调整、基本管理制度、基本建设规划等重大问题；学院的文件、规章制度、工作计划、年度工作报告、年度财务预决算，学院的基建经费、维修费、医疗费、仪器设备费、招待费、教学和科研经费的筹措、划拔、管理和使用情况，学院各类奖惩、分配方案的原则和办法、学院重大问责及与教职工权益有关的重要规章制度。

2、涉及教职工、学生利益的信息和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考试资格、招生计划、录取信息等学院招生信息；学生学杂费收费标准、骨干校专项经费使用情况；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；党的组织发展工作；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息。

（四）依申请公开和不予公开情况

本年度学院未收到申请公开信息，学院尚未对信息公开收费。

（五）对信息公开的评议情况

学院认真组织开展了2011-2012学年度各行政处（室）、系（部）、院属各单位信息公开和网站建设的评议工作。在各部门自查的基础上，组织专家进行抽查，并在学院网站上开设师生评议专栏，参与评议的师生达2456人次。经综合评议，院办公室、组织人事处、财务建设处、招生就业处、学生工作处、教务处被评为2011-2012学年度学院信息公开和网站建设优秀单位。

（六）因学院信息公开工作遭到举报的情况

本年度学院尚未有信息公开工作遭到举报。

三、存在的问题和措施

学院在落实《校务公开实施办法》过程中还存在一些问题，如少数部门重视程度不够，实施情况还不够平衡；有的部门还存在着信息更新慢，查询难等；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下方面进一步改进：

（一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部处室和学院的作用，促进各单位完善信息公开途径。

（二）进一步完善信息公开平台，做好学院网站的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，逐步扩大信息公开的内容，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作成效。

（三）进一步加强监督管理，建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

                      二〇一二年十月二十九日