各二级学院：

根据学院《湖南大众传媒职业技术学院学生表彰奖励办法》的文件精神，我院2023-2024学年学生评奖工作即将开始，请各二级学院本着公平、公正、公开的原则，认真组织好本次奖学金评选工作。现就有关事项通知如下：

一、评选奖项

1、普通奖学金：一、二、三等奖学金。

2、专项奖学金：优秀学生会、党员示范寝室（新增）、先进班级、三好学生、三好学生标兵、优秀班干部、优秀学生会干部、突出贡献奖。

注：其他奖项不在本次评选工作范围内。

二、评选条件及说明

1、参评成绩以学生2023-2024学年的各科成绩为准。

2、评选条件见《湖南大众传媒职业技术学院学生表彰奖励办法》。

三、评选比例和范围：见《湖南大众传媒职业技术学院学生表彰奖励办法》和《2023-2024学年校级奖学金评定要求变更说明》。

(一)普通奖学金：按照一等奖学金2%，二等奖学金6%，三等奖学金12%的比例核算出各二级学院奖学金的名额，见下表：

（二）专项奖学金：评选名额分配见附件1

四、评选时间安排和报送材料要求

（一）申请时间：2024年10月28日-10月31日

（二）二级学院公示：2024年11月7日-11月13日

（三）上报材料时间地点：请各二级学院在11月14日下午4点前将本学院普通奖学金材料上报学生工作部欧阳娟老师（地点：图书馆207室，邮箱：dzcmzzfzk@126.com），专项奖学金材料上报学生工作部刘冬辉老师（地点：图书馆208室，邮箱：184395407@qq.com），党员示范寝室材料上报学生工作部肖海鹰老师（地点：公寓二区G栋负一楼一站式服务中心）。优秀学生会和优秀学生会干部材料上报校团委陈雨婷老师（邮箱: 501215880@qq.com）。凡在规定时间内未交的，按自动弃权处理。

（四）上报材料具体内容：

1、普通奖学金

（1）纸质档：《普通奖学金申请表》（附件2）、学生个人成绩单（教务系统打印）、平均成绩年级排名表、综合素质测评班级排名表、《普通奖学金获奖学生名单建议表》（附件3）、《奖学金评选情况登记表》（附件4）。

（2）电子档：《普通奖学金获奖学生名单建议表》（附件3）

2、专项奖学金

刘冬辉老师负责收取的专项奖学金材料包括：

（1）纸质档：《专项奖学金申报表（个人、集体）》（附件5或附件6）、学生成绩单（教务系统打印）、综合素质测评班级排名表、《专项奖学金获奖学生名单建议表》（附件7）、《奖学金评选情况登记表》（专项奖学金个人奖项）（附件4），其中优秀班干部奖还需提交平均成绩班级排名表，三好学生标兵、突出贡献奖还需提供支撑材料。

（2）电子档：《专项奖学金获奖学生名单建议表》（附件7），三好学生标兵、突出贡献奖提交答辩PPT，并以申请项目+学院+姓名格式命名。

陈雨婷老师负责收取的优秀学生会和优秀学生会干部材料包括：

（1）优秀学生会干部

纸质档：《专项奖学金申报表（个人）》（附件5）、学生成绩单（教务系统打印）、平均成绩班级排名表、《奖学金评选情况登记表》（专项奖学金个人奖项）（附件5）、《优秀学生干部名单建议表》（附件8）；

电子档：《优秀学生干部名单建议表》（附件8）。

（2）优秀学生会

纸质档：《专项奖学金申报表（集体）》（附件6）、《优秀学生会名单建议表》（附件8）、支撑材料（建议做成册子）

电子档：《优秀学生会名单建议表》（附件8）。

肖海鹰老师负责收取的党员示范寝室材料包括：

（1）纸质档：《湖南大众传媒职业技术学院学生党员示范寝室评选申请表》（附件9）、《党员示范寝室评选结果汇总表》（附件10）

（2）电子档：《党员示范寝室评选结果汇总表》（附件10）

五、其他要求

鉴于评优评奖工作涉及面广，奖励金额大，工作程序多，要求各二级学院务必成立资助评审工作组抓好本年度评优评奖系列工作，准确核实相关数据和资料，按时完成所有评优评奖工作任务。各二级学院要本着“公平、公正、公开”的原则，杜绝弄虚作假的行为，一经发现将取消该生或班级在本学年度评优评奖资格，并在全校范围内进行通报批评，空缺名额不补。

学生工作部、团委

二〇二四年十月二十八日

附件：

2023-2024学年校级奖学金评定要求变更说明

附件1：2023-2024年度专项奖学金和党员示范寝室评比名额分配表

附件2：普通奖学金申请表

附件3：普通奖学金获奖学生名单建议表

附件4：奖学金评选情况登记表

附件5：专项奖学金申报表（个人）

附件6：专项奖学金申报表（集体）

附件7：专项奖学金获奖学生名单建议表

附件8：优秀学生会和优秀学生会干部建议表

附件9：湖南大众传媒职业技术学院学生党员示范寝室评选申请表

附件10：党员示范寝室评选结果汇总表