各二级学院:
根据《湖南省学生资助资金管理办法》(湘财教2022.13号)、湖南省教育厅学生资助管理中心《关于做好2024年普通高校国家奖助学金评审工作的通知》(湘学助【2024】30号)文件精神及要求,结合我校实际,现就做好2024-2025学年度国家助学金评审工作的有关事项通知如下:
一、申请条件
(一)我校全日制三年制大专在校生(不含退役士兵在校生,下同)中的家庭经济困难学生;全日制在校退役士兵学生全部享受服兵役国家助学金(标准为3300元/生/年,不占用本次上级下达的国家助学金指标)。
(二)具有中华人民共和国国籍;
(三)热爱祖国,拥护中国共产党的领导;
(四)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
(五)诚实守信,道德品质优良;
(六)勤奋学习,积极上进;
(七)经学校认定、建档入库(2024年秋季)的家庭经济困难学生,生活俭朴。
(八)在同一学年内,申请并获得国家助学金的学生,可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。
二、资助标准
国家助学金主要资助家庭经济困难学生的生活费用开支,分学期发放。国家助学金的资助标准分为3档,其中一等助学金4400元/生/年,二等助学金3300元/生/年,三等助学金2200元/生/年。
三、名额分配
中央下达本校国家助学金指标共2428个,其中一等912,二等280,三等1236。根据湖南省学生资助管理中心下发的《关于做好2024年普通高校国家奖助学金评审工作的通知》(湘学助【2024】30号)文件要求,首先重点保障原建档立卡贫困家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤儿、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女、边缘易致贫学生、突发严重困难学生等特殊困难群体学生(具体中央库重点保障学生名单见附件1),给予较高档次(二等及以上)资助,剩余指标按照评审条件进行合理公平资助。具体指标分配见附件2。
四、评审程序
(一)学生申请(10月11日-10月14日)
符合条件的同学自愿申请并提交《2024-2025学年国家助学金申请表》(附件3),并在湖南智慧资助系统进行申请。
(二)二级学院初评(10月15日-10月25日)
1. 辅导员组建公示无异议的班级民主评议小组(5-7人,非参评学生代表),填写《XXX学院2024-2025学年各班级民主评议小组名单汇总备案表》(附件4),进行材料筛选审核,将符合申请条件的拟推荐名单上报二级学院评审工作小组,同时在智慧资助系统中进行推荐审核(系统要求参照附件5)。
2. 各二级学院成立评审工作小组(学院党总支书记任组长,副书记副组长,学工办主任、辅导员代表等为成员)对班级拟推荐的学生进行审查,提出拟推荐名单,在本学院范围内公示5个工作日(10月18日-10月24日),公示无异议且经二级学院党政联席会会议审议同意后,将拟推荐名单及材料于10月25日前报送学生工作部,同时在省智慧资助系统完成院系审核并提交学校。
(三)学校评审公示(10月28日-11月8日)
学生工作部汇总复审国家助学金拟推荐名单及材料,并报学校评审领导小组审查,确定国家助学金建议名单,并在校内公示5个工作日无异议后,于11月8日前上报省教育厅。
对评审过程有异议的学生,可在二级学院公示期间向二级学院评审工作小组提出投诉或举报,二级学院评审工作小组应在3个工作日内予以书面答复,并报学工部备案。申请但未获得推荐的学生,二级学院需及时告知原因。
五、材料报送要求
1、系统提交:二级学院于10月25日前完成湖南省智慧资助系统国家助学金审核并提交上报学校(系统数据与提交纸质材料数据须一致,系统要求参照附件5);
2、材料提交:《XXX学院2024-2025学年各班级民主评议小组名单汇总备案表》(附件4)、《湖南大众传媒职业技术学院年度资助评审情况登记表》(纸质版,附件6)、《2024-2025学年普通高等学校国家助学金获资助学生名单表》(纸质版和电子版,附件7)、二级学院国家助学金评审报告(纸质版和电子版,可参照励志评审报告模板,附件8);
3、材料提交请于10月25日前报送至图书馆207室,电子档发送至邮箱dzcmzzfzk@126.com。逾期未报送合格材料视为学院弃权。
六、工作要求
(一)提高站位,高度重视。各二级学院要高度重视,严格遵循“公平、公正、公开”的原则,廉洁自律,认真组织好相关评审工作。
(二)注意规范,确保质量。各二级学院应严格把关,指导拟推荐学生按照文件要求规范填报材料,上报材料交学院负责人审核把关,确保信息准确。
(三)把控时间,高效推进。各二级学院必须严格按照通知安排的时间节点完成工作,确保国家助学金评审工作顺利进行,逾期将不予受理。
联系人:欧阳娟,办公电话:0731-84028761,联系地址:图书馆207室。
学生工作部
2024年10月12日
《关于做好2024年普通高校国家奖助学金评审工作的通知》(湘学助〔2024〕 30 号)
附件2:湖南大众传媒职业技术学院2024年专科生国家助学金名额分配表
附件4:XXX学院2024-2025学年各班级民主评议小组名单汇总备案表
附件7:XXX学院2024-2025学年度国家助学金获资助学生拟推荐名单表
附件8:XXX学院2024-2025学年国家助学金评审报告(供参考)

