关于做好在校学生住宿花名册编订工作的通知
各二级学院：
在校学生住宿信息涉及学生住宿、财产清查等费用结算事项，为提高学生住宿信息数据管理的效率和财务退费精准度，确保2020年在校学生住宿花名册编制工作的顺利进行，本次住宿花名册确认工作继续延续学生自行登录住宿信息系统确认的做法，现将有关事项通知如下：
一、 整体安排
步骤 | 时间 | 内容 | 责任人/责任部门 |
学生自主确认 | 11.19-11.27 | 学生登录系统确认床位信息 | 各院组织督促 |
核查反馈阶段 | 11.27 | 国际传播学院 | 各院学生干事 学生工作处 嘉杰公司技术员 |
11.30 | 影视艺术学院 | ||
12.1 | 管理学院 | ||
12.2 | 新媒体技术学院 | ||
12.3-12.4 | 视觉艺术学院 | ||
12.7-12.8 | 新闻与传播学院 | ||
最终确认阶段 | 12.9-12.10 | 查漏补缺 | |
编制完成阶段 | 12.11 | 编订成册提交财务 | 学生工作处 |
二、 操作步骤（详见附件1、附件2）
手机端：http://ehall.hnmmc.cn/yx/weixin/tologin?appid=ssgl
电脑端：http://wisdom.hnmmc.cn/ssgl（按住ctrl并单击鼠标链接地址）
用户名：本人学号；密码：本人身份证后6位；
三、 注意事项
1、 原则上学院已为所有在校生安排了床位（通过审批的走读生除外），为确保万无一失，请各院组织召开班会，强调此项工作的重要性。
2、 请辅导员督促所带班级的每一名学生登录系统进行住宿信息确认，务必留意转入本院、复学、上一年级留级到本年级的学生和通过微调楼栋发生变化的学生。若住宿花名册提交财务后，出现遗漏，相关人员承担相应责任。
3、 在进行网上宿舍确认前请要求学生先搞清自己所住寝室的具体信息。
温馨提示：走读生一律以系统为准，若因没有提交走读手续到学生工作处导致未录入系统的，由二级学院统一说明原因。
学生工作处
二〇二〇年十一月十八日