关于认真做好2018年度

国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评比的通知

各二级学院：

根据财政部、教育部《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》、《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金管理暂行办法》、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金管理暂行办法》我院2018学年国家奖学金、励志奖学金、助学金评比工作即将开始，请各二级学院本着公平、公正、公开的原则，认真组织好本次评选工作。现就有关事项通知如下：

一、 申请基本条件

（一）国家奖学金申请基本条件

   1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导； 
   2、自觉遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度和大学生文明行为准则，全年无不良行为和违纪现象；
   3、诚实守信，道德品质优良；
   4、在校期间学习成绩优秀。学习成绩或综合考评成绩排名在评选范围内位于前10%；
   5、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。如在其他方面表现非常突出，可申请国家奖学金，但需提交详细的证明材料。其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。

（二）国家励志奖学金申请基本条

1、全校大二大三在籍学生(旁听生不参与评奖)；

2、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；

3.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，全年无不良行为和违纪现象；

4.诚实守信，道德品质优良；

5.勤奋学习，积极上进，且没有不及格科目；

 6.家庭经济困难，生活俭朴（具有家庭所在地的民政部门签署意见并加盖公章的《高等学校学生及家庭情况调查表》）

（三）国家助学金申请基本条件

  1、全校在籍在校学生(旁听生不参与评奖)；

  2、遵纪守法，遵守学校各项规章制度，无受处分记录；

  3、诚实守信，道德品质优良；

  4、学习态度端正，积极上进；

  5、家庭经济困难，生活简朴（具有家庭所在地的民政部门签署意见并加盖公章的《高等学校学生及家庭情况调查表》）

  6、恶意欠费学生不参评。

二、申报时间

  1、国家奖学金请于9月19日前上报学生名单及相关纸质材料。

  2、国家励志奖学金请于10月15日前上报学生名单及相关材料。

  3、国家助学金请于10月15日前上报学生名单及相关材料。

三、各奖项名额分配(见附表)

四、需上交材料

（一）国家奖学金

  1、在校期间的所有成绩单。

  2、在校期间的获奖情况（要求有奖状、证书复印件）。

  3、二级学院填写后的《国家奖学金建议名单表》、《湖南大众传媒职业技术学院学生资助评选情况登记表》。

（二）国家励志奖学金

  1、在校期间所有成绩单。

  2、二级学院填写后的《国家励志奖学金建议名单表》、《湖南大众传媒职业技术学院资助评选情况登记表》。

  3、《高等学校学生及家庭情况调查表》，由二级学院统一收集审核并存底备查。

（三）国家助学金

   1、学生《高等学校学生及家庭情况调查表》原件（必须由家庭所在地的民政部门签署意见并加盖公章）。

   2、二级学院填写后的《国家助学金建议名单表》、《湖南大众传媒学院资助评选情况登记表》。

   3、《高等学校学生及家庭情况调查表》，由二级学院统一收集审核并存底备查。

   以上提供材料需由二级学院主要领导签署意见并加盖二级学院公章。

五、其他要求  

   1、鉴于奖助学金的工作涉及面广，奖励金额大，工作程序多。各二级学院要本着“公平、公正、公开”的原则，杜绝一切弄虚作假的行为。凡违反操作程序的，一经查实将取消相关学生的获奖资格，并在全校范围内进行通报批评，空出名额作废。

   2、填写表格时，要统一使用国家奖学金、国家励志奖学金、助学金申请审批表，不得更改表格的内容、格式，或使用自制表格。推荐理由、二级学院意见栏及签名之处，必须由相关负责人亲笔签写；其他内容可以使用电脑录入。填写后的表格不得出现涂改或空白项（如该项无内容，请使用斜杠标明），表格必须正反双面打印，不得随意增加页数。每人一份一页。

   3、各奖项的上报材料电子档请发至邮箱66561979@qq.com。

附件：

     1.《国家奖学金申请审批表》、《国家奖学金申请审批表》填写说明

     2.国家奖学金建议名单样表

     3.普通高等学校国家励志奖学金评审表

     4.国家励志奖学金建议名单样表

     5.普通高等学校国家助学金申请表

     6.国家助学金建议名单样表

     7.各奖项指标分配表

     8.湖南大众传媒学院资助评选情况登记表

联系人：李思也             联系电话：0731-84028761

学生工作处     

    2018年9月8日   

附件1：

（       —      学年）国家奖学金申请审批表

学校：                                二级学院：                  学号：

《国家奖学金申请审批表》填写说明

1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2010年秋季学期填表，应填写“2009－2010学年”，以此类推。

3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

4. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各系自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。

5. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。

6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7. 表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8. 表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立二级学院的学校必须加盖院公章，不设立二级学院的学校，必须在意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。

附件3

附件5