第一条  为了进一步加强学院的家具用品管理，充分发挥家具用品其使用效益，保障教学、科研等各项工作顺利进行，依据国家及教育行政主管部门相关规定，结合我院实际情况，特制定本办法。

第二条  家具用品指学院所属各部门管理使用的桌、椅、床、柜（台）、沙发等；不管其经费来源及进入渠道而形成的各类家具用品。

第三条  家具用品按“统一安排，分级管理”的原则，实行“院、系”两级管理体制。产业管理处在主管院领导的指导下统一管理工作，包括计划汇总、审核、购置、验收、建总账、调配及处置等；学院所属各部门家具的日常管理情况的报告、计划申报、建分账、维护维修等工作。

第四条  学院所属各部门配置的各类家具，应根据工作需要编报本部门年度家具购置计划（含添置、更新与改造等），报产业管理处。

第五条  产业管理处根据学院所属各部门上报计划的情况，编制全校家具分类购置计划，上报审批并执行。

1、家具购置计划确定后，原则上不再追加计划。

2、学院所属各部门需添置家具从学院预算经费列支的，由产业管理处根据需要统一调配或采购。从专项经费购置费中列支，使用单位提出具体要求，产业管理处负责实施。

第六条  家具到货后，管理使用部门应根据清单等进行清点，验收合格后凭验收单、发票及清单办理相关手续。

第七条  学院所属各部门的家具均应服从学院的统一管理，管理使用人员应妥善保管，避免遭受人为的风吹、日晒、雨淋等，不能将学院的家具搬入宿舍、不得随意拆改等。

第八条  学院所属各部门的家具的保管使用责任到人，定期进行清查，如发现差错，应及时报告产业管理处，协助产业管理处做到账实相符。

第九条  使用人员调离学院、退休或岗位异动时，应先办理家具变更手续。对于闲置家具应办理相关手续，不得自行处理。

第十条  学生公寓的家具，宿舍管理中心应配备专人严加管理，宿舍内配置的家具不得搬出宿舍，不得私自转借或更换房间。学生毕业离校前，须由宿舍管理中心相关人员检查，查验合格后，方可办理离校手续；人为损坏或丢失家具要进行赔偿。

第十一条  学院所属各部门之间进行家具调剂，必须到产业管理处办理相关手续，任何部门不得擅自调入、调出。

第十二条  家具的维护维修管理，质保期内由厂家定期或不定期进行维护维修，超过质保期的原则上由各单位自行解决。

第十三条  学院所属各部门对长期闲置不用或失去使用价值的家具，要及时办理调剂、报废等手续，不得随意堆放。

第十四条  为了增强师生员工爱护学院资产的责任心，加强家具的有效使用，避免损坏和丢失。凡发生由于责任心不强造成家具人为损坏或丢失的，要按家具原值赔偿。学院家具未经管理部门批准，一律不得外租、外借，违者除收回家具外，将对相关人员进行批评教育或经济处罚。

第十五条  家具报废处置必须填写《湖南大众传媒职业技术学院固定资产销账申请单》，报产业管理处审批，并及时办理相关手续。